Illustration by Celine Ka Wing Lau @celinelkw
Les collaborateurs sont le cœur et l’âme de chaque organisation. Conscients du besoin urgent d’attirer et de retenir les talents, les Dirigeants s’intéressent de plus en plus à la plus-value que la transformation du bureau apportera à leur entreprise et à leur culture. Toutefois, il n’existe pas de solution unique pour la transformation du lieu de travail, compte tenu des besoins de recrutement, des personnalités individuelles et de l’identité de la marque.
Forts de plusieurs décennies d’expertise, nous avons développé une méthodologie unique qui met l’accent sur la culture et les collaborateurs, afin de combler le fossé entre les objectifs de l’entreprise et les exigences du lieu de travail. Cette méthodologie analyse méticuleusement les comportements individuels et collectifs nécessaires à l’échelle d’une organisation pour créer l’environnement de travail le plus adaptable et le plus productif possible, sur la base de 4 principes fondamentaux.
Les collaborateurs sont le cœur et l’âme de chaque organisation. Conscients du besoin urgent d’attirer et de retenir les talents, les Dirigeants s’intéressent de plus en plus à la plus-value que la transformation du bureau apportera à leur entreprise et à leur culture. Toutefois, il n’existe pas de solution unique pour la transformation du lieu de travail, compte tenu des besoins de recrutement, des personnalités individuelles et de l’identité de la marque.
Forts de plusieurs décennies d’expertise, nous avons développé une méthodologie unique qui met l’accent sur la culture et les collaborateurs, afin de combler le fossé entre les objectifs de l’entreprise et les exigences du lieu de travail. Cette méthodologie analyse méticuleusement les comportements individuels et collectifs nécessaires à l’échelle d’une organisation pour créer l’environnement de travail le plus adaptable et le plus productif possible, sur la base de 4 principes fondamentaux.
S’appuyant sur le pouvoir que les espaces de travail hautement collaboratifs peuvent avoir pour catalyser des idées révolutionnaires, la phase d’idéation facilite les riches conversations et incite les collaborateurs à apprendre les uns des autres, au bénéfice de l’organisation. La mise en place de tels environnements encourage l’imagination et la pensée créative pour le brainstorming, le partage et la collaboration.
En transformant une salle de rédaction traditionnelle en un lieu de travail numérique mû par le mouvement et la collaboration, les collaborateurs du nouveau bureau de South China Morning Post à Hong Kong peuvent désormais communiquer de manière plus fluide afin de co-créer et de partager les informations les plus importantes au reste du monde, en accédant facilement aux données qui leur permettent de faire leur travail.
Bien que de nombreux bureaux nécessitent un environnement qui permette des séances de brainstorming à l’échelle de l’équipe, ils doivent également permettre une variété de conversations en fonction des besoins individuels. L’étape de la délégation offre différents types de configurations tels que des salles de réunion, des espaces silence et des postes debout dans des zones plus ouvertes et collaboratives afin de permettre des conversations privées dans un environnement confortable.
Notre travail avec Titan à Bangalore crée des expériences de haut niveau pour les collaborateurs en fournissant une large gamme d’espaces de travail collaboratifs, répondant à une multitude de besoins individuels au sein de l’organisation.
Il est essentiel de disposer d’un endroit où les collaborateurs peuvent se détendre et se ressourcer, car cela permet l’incubation d’idées nouvelles et innovantes de manière organique ; un concept que nous appelons l’étape « Eurêka ». Comprendre les différents types de personnalités au sein d’une organisation est essentiel pour créer des espaces uniques qui peuvent les inspirer et faciliter ces moments « Eurêka ».
Si certaines personnes se sentent connectées et inspirées lorsqu’elles sont entourées par la nature, d’autres sont influencées par des espaces plus collectifs et animés. Le nouveau Laboratoire Workplace et Design de LinkedIn dans la Silicon Valley offre de nombreuses possibilités de se déplacer et de décompresser, favorisant un flux naturel d’idées provenant de sources diverses.
Déconstruisant les idées fausses qui entourent l’open-space, les environnements de travail sont plus efficaces lorsqu’ils sont conçus de manière acoustique pour permettre aux collaborateurs de s’éloigner des espaces conviviaux pour se concentrer sur leur travail individuel. La phase de « focus » de la conception joue un rôle déterminant dans l’appréciation de la manière dont les collaborateurs et les équipes se concentrent différemment, ce qui se traduit par une expérience de bureau qui améliore le bien-être et la productivité.
La technologie influençant de plus en plus les modes de travail, Trend Micro propose à ses collaborateurs de son nouveau bureau de Singapour une détox numérique dans une salle de réunion sur le thème du Japon, délibérément dépourvue de tout dispositif de vidéoconférence. Cela crée un environnement propice à des discussions ciblées et évite toute distraction pour ses utilisateurs.
Alors que le bureau continue d’évoluer et de s’adapter aux changements rapides du monde du travail, sa transformation devient d’autant plus efficace que les collaborateurs sont formés à l’utilisation de tout nouvel espace mis à disposition. Dans cette optique, la transformation du lieu de travail doit être considérée comme un engagement permanent et un processus dont il faut tirer des enseignements, tant pour les Dirigeants que pour leurs organisations.
Lorsqu’il est conçu en tenant compte des besoins des collaborateurs, les environnements de travail permettent aux collaborateurs et aux visiteurs de vivre des expériences mémorables.
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