HFW est un cabinet d’avocats internationl qui propose des solutions sectorielles en B2B. En 2019, il a sollicité les conseils de M Moser pour le renouvellement de son bail ou sa relocalisation sur un nouveau site.
Pendant quatre ans, notre équipe a accompagné le client dans la transformation de son lieu de travail.
Notre rôle a consisté à développer une nouvelle stratégie en matière de lieu de travail, à définir les besoins, tout en aidant à la recherche de bâtiments et à la vérification technique préalable, avant de s’atteler à l’aménagement intérieur du nouveau bureau.
Grâce à notre expertise sur le workplace, nous avons affiné la vision de HFW pour l’avenir du travail juridique. Leur environnement idéal refléterait les valeurs fondamentales du partenariat, en promouvant une collaboration intersectorielle plus approfondie. À partir de ces éléments, nous avons évalué la capacité du bureau actuel à répondre à leurs aspirations.
Nos conclusions ont motivé la décision de délocaliser. Nous avons ensuite aidé HFW à évaluer plus de cinquante options avant de choisir le 8 Bishopsgate, un bâtiment reconnu pour ses certifications BREEAM et EPC A.
Les employés ont souligné le besoin d’une plus grande flexibilité, d’une lumière du jour abondante et d’une vue sur Londres. Pour obtenir le meilleur résultat, l’entreprise devait tenir compte de l’emplacement, de l’impression des clients et de l’impact sur les employés. Nous avons donné la priorité aux bâtiments dotés d’une excellente infrastructure, d’un accès extérieur et d’équipements partagés, en excluant toutes les options inadaptées lors des visites.
En déménageant dans un bâtiment multi-occupants, HFW bénéficie d’une empreinte environnementale plus faible et d’un accès à des équipements partagés.
En passant d’une organisation traditionnelle de bureaux dédiés à un environnement plus agile qui représente mieux l’avenir du travail juridique, le cabinet a réduit sa superficie de 79 000 pieds carrés à 59 000 pieds carrés, et a gagné en efficacité.
Notre vision est centrée sur le travail d’équipe et la collaboration, qui font partie intégrante de nos valeurs. Nous avons créé un lieu de travail après une vaste consultation auprès des employés , promouvant un environnement unifié qui reflète cet engagement.
Jeremy Shebson, associé directeur, HFW
HFW est conscient de l’évolution du secteur juridique. Son nouveau lieu de travail souligne l’importance de la connectivité entre les départements et la capacité de répondre aux besoins des clients intersectoriels. Notre conception du lieu de travail a remplacé les zones départementales fixes par des quartiers flexibles, créant ainsi plus d’espace pour les espaces de collaboration et les équipements partagés.
Nous avons installé un escalier central couvrant les trois étages. Cette caractéristique architecturale sert non seulement de point focal unificateur, mais améliore également la connectivité entre les employés, réduisant le temps de déplacement entre les différentes zones. En outre, nous avons stratégiquement placé des espaces partagés, tels que « The Lounge », un salon de travail en commun, et « The Forum », un espace de présentation en gradins, à la portée de tous.
Les espaces de travail sont plus ouverts, éliminant les barrières physiques qui entravaient autrefois la communication et la collaboration. Les bureaux en forme de V offrent une surface généreuse pour le travail individuel ou collaboratif. La disposition des bureaux permet une circulation plus fluide à travers la surface de travail. Les lignes de vue dégagées assurent une connectivité visuelle, renforçant l’unité entre les équipeset des salles de repos adjacentes soutiennent ces zones de travail.
En revanche, le lieu de travail comprend des espaces dédiés au travail ciblé. Par exemple, « The Study » est conçu pour faciliter une concentration maximale. Représentant 5 % de l’ensemble des postes de travail, il offre un environnement calme adapté aux personnes ayant des besoins neurodivers, leur permettant de travailler tranquillement, mais sans l’isolement d’une petite salle de réunion.
The client suite is a hospitality-style area behind the reception, which doubles as a flexible event space for up to 140 people. Providing an environment for staff to recharge or entertain, the suite opens onto a large terrace with a panoramic view of London. In addition, the suite hosts the boardroom, specialist spaces for litigation and mediation and a range of meeting rooms to suit different needs.
We helped HFW with tenant-requested modifications to the building. The changes involved liaising with the landlord and securing planning permission to introduce additional terrace doors, enhancing accessibility to the outdoor area.
La suite client derrière la réception s’est inspirée de l’hôtellerie et se double d’un espace événementiel flexible pouvant accueillir jusqu’à 140 personnes. Cette suite s’ouvre sur une grande terrasse offrant une vue panoramique sur Londres etaccueille la salle de conférence, des espaces spécialisés pour les litiges et la médiation, ainsi qu’une série de salles de réunion pour répondre à différents besoins.
Nous avons aidé HFW à collaborer avec le propriétaire pour apporter les modifications au bâtiment. Les changements ont impliqué une liaison avec le propriétaire et l’obtention d’un permis de construire pour introduire des portes de terrasse supplémentaires, améliorant ainsi l’accessibilité à l’espace extérieur.
Votre lieu de travail est-il à la hauteur de votre futur ? Que vous souhaitiez améliorer votre bureau actuel ou explorer les options de relocalisation, contactez-nous pour discuter de la manière dont nous pourrions vous guider vers la meilleure décision pour votre entreprise.
Terminé
2023
London
59,000 sq ft
Targeting BREEAM Outstanding
Chris Snook (+ video by Will Stone & Joe Donaldson)
