Concevoir un environnement de travail dynamique pour LinkedIn à New York

Créer un lieu de travail prônant le bien-être

La santé et le bien-être des employés sont au cœur de notre design et sont la clé d’un environnement inspirant qui favorise le retour au bureau. La santé et le bien-être au travail vont au-delà de la simple condition physique des employés. Ils requièrent que les employeurs prennent en compte les besoins spécifiques de chaque individu, ses préoccupations de santé, et son sentiment d’appartenance. Cette approche dépasse la seule question de sécurité et de conditions physiques pour mettre en lumière l’importance cruciale de la santé mentale et émotionnelle ainsi que de la cohésion communautaire.

Voici quelques mesures prises pour donner la priorité au bien-être et à la durabilité et obtenir la certification LEED Gold et 2 Star Fitwel :

• Assurer que tous les matériaux sont évalués par un expert en durabilité pour répondre aux normes environnementales requises.
• Offrir aux occupants des espaces baignés de lumière naturelle et des perspectives sur la nature environnante. Aménager des espaces polyvalents adaptés à diverses activités. Garantir l’accès à un approvisionnement en eau efficace et à des stations de remplissage de bouteilles à tous les étages.
• Stockage et collecte des produits recyclables.

Afin de promouvoir davantage la santé et le bien-être des employés, un escalier d’interconnexion a été spécialement conçu pour relier les 14e et 15e étages. Stratégiquement placé au centre, à proximité des principales micro-cuisines, cet escalier incite discrètement les personnes à préférer la montée des marches à l’utilisation de l’ascenseur. Cet escalier est pensé non seulement comme un passage fonctionnel, mais aussi comme un espace esthétiquement attrayant favorisant la connexion et les interactions spontanées entre collègues.

Intégrer la technologie et les systèmes de construction intelligents dans la conception

M Moser a assuré la gestion de tous les contrats avec les consultants pour ce projet, en collaborant étroitement avec les spécialistes en conception environnementale et en audiovisuel/informatique pour intégrer les exigences technologiques avancées du client. Parmi ces technologies, nous avons mis en place des capteurs d’occupation qui surveillent les mouvements et la présence des employés pendant les heures de travail. Les données recueillies par ces capteurs sont ensuite transformées en rapports détaillés. Ces rapports analysent les interactions des employés avec l’espace de travail et identifient les zones ou salles les plus efficaces, permettant ainsi une optimisation continue des environnements de travail.

En collaboration avec des équipes de développement durable internes et externes, ainsi que des experts CETMEP, nous avons développé et intégré des systèmes de qualité de l’air de haut niveau. L’infrastructure modulaire pour l’alimentation électrique et les données a été spécialement conçue pour répondre aux besoins évolutifs du client sans nécessiter de modifications de l’infrastructure existante.

Notre équipe a mis en place un système de mobilier prêt à l’emploi qui permet une reconfiguration faciledes espaces. De même, notre système d’éclairage modulaire s’adapte parfaitement à diverses configurations de mobilier, assurant ainsi que l’espace de travail reste flexible et puisse évoluer rapidement selon les besoins du client, tout en maintenant une qualité de l’air optimale et une fonctionnalité technique irréprochable.

Enfin, notre équipe s’est concentrée sur la mise en œuvre de diversité et inclusion dans cet environnement de travail dynamique pour LinkedIn en utilisant des capteurs de porte à ondes manuelles dans les zones communes, telles que la zone de discussion. Ce système garantit une accessibilité totale pour tous.

Créer des zones uniques pour les individus, les équipes et la communauté

Chaque ‘quartier’ au sein de LinkedIn est conçu pour intégrer une diversité de zones dédiées aux individus, aux équipes, et aux communautés, soutenant ainsi les multiples facettes de l’environnement de travail dynamique de l’entreprise. Grâce à la présence de nombreux espaces de travail ouverts, chaque zone est structurée selon un « ratio de partage ». Ce ratio est crucial car il permet de déterminer le nombre d’individus et de postes de travail qui peuvent être efficacement installés à chaque étage.

Créer un espace accueillant et coloré

Dans cet environnement de travail dynamique, l’un de nos principaux objectifs était de créer de la variété pour les employés de LinkedIn. Pour ce faire, nous avons fourni des modules de mobilier qui différaient des rangées de bureaux standard. Nous avons également ajouté divers équipements pour encourager les employés à revenir au bureau physique.

Notre équipe design a placé des matériaux comme le terrazzo et a utilisé une palette de couleurs gaie et des motifs ludiques. Les employés de LinkedIn apprécient particulièrement l’atmosphère de leur environnement de travail, qui se distingue par son caractère plus résidentiel par rapport à d’autres bureaux. Ce projet inclut plusieurs espaces uniques, qui ont grandement contribué à son succès. Parmi les installations les plus prisées, on retrouve la micro-cuisine, les points de vente de boissons, le studio de yoga, la zone de concentrationet la bibliothèque. Chacun de ces espaces est conçu pour répondre aux divers besoins des employés, favorisant ainsi leur bien-être et leur productivité.

Adaptation et innovation dans la conception des espaces de travail de LinkedIn

Pour transformer les deux étages de LinkedIn conformément à ses normes élevées en matière de lieu de travail, notre équipe a réalisé de nombreuses itérations de planification et de conception. Face à la pandémie de COVID-19, nous avons dû ajuster rapidement nos plans pour répondre aux nouvelles exigences mondiales, modifiant efficacement les conceptions pour garantir la sécurité des employés et faciliter leur retour réussi au bureau.

Dans ce projet, la plupart des salles de réunion sont stratégiquement positionnées autour du noyau central, simplifiant ainsi l’orientation des employés. Les grandes salles de réunion, situées à proximité des fenêtres, profitent d’une abondance de lumière naturelle et offrent des vues inspirantes, améliorant ainsi l’environnement de travail et le bien-être des employés.

L’Empire State Building, bien qu’emblématique, n’est pas sans poser de problèmes. Les plafonds bas, les gaines et les tuyaux sont autant d’obstacles qu’il a fallu contourner. Pour maximiser les hauteurs de plafond, des portails en bois et des entrées arquées sont utilisés comme éléments architecturaux. Ces éléments détournent l’attention des gaines basses et arrondissent l’espace.

Renforcer la fidélisation des clients grâce à une conception innovante

La convergence d’événements récents a offert à LinkedIn une occasion unique de repenser son nouveau lieu de travail. Saisissant cette opportunité, LinkedIn a décidé de créer la prochaine génération d’espaces de travail, établissant ainsi un modèle pour ses bureaux à l’international. Notre équipe a joué un rôle clé en apportant l’expertise nécessaire pour guider ce projet ambitieux. Nous avons donc créé un environnement de travail dynamique qui sert non seulement de référence pour l’avenir mais offre également un cadre optimal pour le bien-être et la productivité des employés.