Notre bureau de Vancouver : un espace conçu pour une équipe hybride

Un bureau conçu pour l’hybride

Aujourd’hui, il est de plus en plus admis que l’on peut travailler de n’importe où. Même avant COVID-19, nous partagions notre temps entre le bureau et la maison. Par conséquent, nous avons réduit la superficie de nos nouveaux bureaux à 7 m² par collaborateur. Ce design à Vancouver a permis de réaliser d’importantes économies sur le plan immobilier, par rapport à la surface habituelle de 16 m² par employé.

La phase de workplace strategy a commencé par des recherches visant à mieux comprendre nos collaborateurs – en définissant des personas et en décrivant les comportements qui contribuent à ce qu’ils travaillent le mieux possible. La création d’environnements de travail qui permettent à chacun d’être aussi efficace que possible peut avoir un impact considérable sur la productivité globale.

L’objectif de notre Living Lab

L’un des principaux objectifs de la conception était d’aller au-delà des outils, de l’équipement et des commodités standard, avec une attention particulière à apporter aux coûts.

S’inspirant de notre Living Lab de New York, des batteries mobiles permettent de recharger ses appareils, tandis que des points d’accès WiFi 6 de nouvelle génération fournissent une connexion internet fiable et à haut débit. Unify, notre app workplace axée sur la communauté, permet de réserver des salles de réunion, de réserver un poste de travail et même de vérifier qui d’autre se trouve au bureau.

Gestion de l’occupation

Nous avons adopté un ratio d’occupation de 1:2. L’équipe projet a augmenté les espaces de collaboration de 150% afin d’accroître l’interaction. En outre, le design introduit 7 typologies d’espaces : les hot desks, les cabines téléphoniques, les salles de réunion, les tables hautes, les espaces de réunion informels, les cabines ouvertes et le télétravail.

Pour répondre à l’évolution des cycles de travail, le bureau flexible peut s’adapter à une variété d’activités. Qu’il s’agisse de réunions d’équipes de projet, de séminaires externes ou d’une collaboration plus informelle. Même avec une réduction spatiale de 53 %, le bureau est à l’épreuve du temps pour supporter une croissance de 15% des effectifs.

Concevoir l’espace pour réduire notre impact environnemental

Le bien-être et la sustainability étaient également au cœur des préoccupations de notre équipe de Vancouver. En fait, cet espace est le premier bureau pré-certifié WELL dans un bâtiment patrimonial vieux de 100 ans. L’infrastructure CVC étant limitée, une analyse des flux d’air a permis de s’assurer que l’aménagement disposait d’une ventilation naturelle adéquate. Des lignes de visibilité soigneusement orientées offrent des vues directes sur les éléments naturels. Les fenêtres orientées vers le front de mer offrent des vues panoramiques tout en apportant la lumière du jour pour améliorer le bien-être des collaborateurs.

Nous avons recyclé plus de 75% des déchets de construction. En outre, la multifonctionnalité du design permet d’assurer l’avenir et de minimiser les déchets futurs. Ainsi, nous pouvons facilement reconfigurer l’espace en fonction de l’évolution de la conception de notre lieu de travail à Vancouver.