Pinsent Masons est un cabinet d’avocats international réputé pour la qualité de ses conseils juridiques dans de nombreux secteurs et zones géographiques. Il opère à partir de 29 sites en Europe, en Asie-Pacifique, au Moyen-Orient et en Afrique. Le cabinet a fait appel à notre équipe pour consolider la stratégie liée à l’implémentation de nouvelles méthodes de travail et l’aménagement intérieur de son bureau d’Amsterdam.
Le projet s’aligne dans une démarche de développement durable, garantissant que les paramètres respectent la classification BREEAM-NL ‘Outstanding’ du bâtiment.
Dans le cadre de l’expansion continue de Pinsent Masons dans la région EMEA, nous avons aidé le cabinet à relocaliser et à créer son nouveau bureau à Amsterdam. Notre première phase de ‘workplace strategy’ nous a éclairé sur le fait que le déménagement du bureau représente plus qu’un déménagement physique ; il symbolise l’influence régionale croissante du cabinet. Le projet a pour objectif stratégique l’attraction et la rétention des talents.
Nous avons aidé l’entreprise à passer d’un coworking à un espace de 1400 mètres carrés dans CROSSOVER, un bâtiment emblématique situé dans le Kop Zuidas. En outre, nos expertises sur les nouvelles manières de concevoir le travail permettent une flexibilité pouvant anticiper une augmentation de 200 % du nombre d’employés au cours des prochaines années.
Un bail environnemental est un accord entre le propriétaire et le locataire sur les pratiques environnementales. L’accord définit les responsabilités de chaque partie et établit souvent des normes minimales de durabilité pour l’aménagement et l’exploitation d’un espace loué.
Notre aménagement intérieur respecte les critères définis par la note de durabilité du bâtiment. Par exemple, toute modification de l’espace doit garantir la préservation de l’entrée de lumière naturelle. Nous avons cherché à maximiser cette lumière naturelle grâce à une sélection minutieuse des matériaux et à des choix de couleurs ayant une valeur de réflexion de la lumière (LRV) élevée. Un grand pourcentage des finitions a une valeur de réflexion de la lumière comprise entre 0,7 et 0,8, reflétant 70 à 80 % de la lumière incidente.
Le bail environnemental requiert également l’utilisation de bois provenant de sources responsables. Par conséquent, tous les produits en bois ont été spécifiés avec les certifications du Forest Stewardship Council (FSC) ou du Programme for the Endorsement of Forest Certification (PEFC), qui réduisent l’impact environnemental en garantissant des pratiques éthiques.
Nos études sur le lieu de travail nous ont permis de comprendre le fonctionnement actuel de Pinsent Masons et leurs ambitions pour demain. Nous avons cherché à offrir aux employés les éléments nécessaires à la maximisation de leur potentiel.
Des espaces de concentration seront privilégiés pour leurs activités de concentration. Cela-dit, le sentiment de « gezellig » (compagnie en néerlandais) est activement recherché, même dans le calme, afin de prévenir le sentiment de solitude. Pour répondre à ce besoin, la zone de concentration dédiée offre des configurations distinctes. Une table commune dotée d’écrans de confidentialité permet de travailler seul, mais entouré de collègues. La grande profondeur de la table décourage les conversations potentielles. Les cabines individuelles et les bureaux semi-fermés situés autour du périmètre offrent des options plus isolées avec une stimulation encore plus faible.
De même, lorsqu’ils travaillent ensemble, les employés préfèrent des environnements détendus pour des interactions informelles. Ainsi, l’entreprise privilégie la collaboration croisée plutôt que le travail en silos isolés.
L’étage de travail au niveau 7 est conçu pour améliorer l’expérience des employés en offrant des zones de travail (calme), de rencontre (moyenne) et de jeu (bruyante). L’agencement ouvert, qui répond à l’approche de travail agile du client, encourage l’interaction entre les départements.
L’accent est mis sur l’expérience client au niveau 8. Il comprend un espace d’arrivée accueillant avec enregistrement automatique, une zone de salle de réunion désignée et des zones pour des rencontres informelles. Un centre social pour les employés et les clients offre des espaces polyvalents pour les événements, les discussions, les ateliers et les activités quotidiennes de l’équipe.
Les deux étages sont dotés de terrasses spacieuses. Au niveau 7, nous avons ajouté un point d’accès supplémentaire pour l’accessibilité. Des espaces de travail alternatifs donnant sur chaque terrasse intègrent des plantes pour relier les espaces intérieurs et extérieurs.
Les choix de conception durable sont un élément clé du projet. Par exemple, nos équipes de conception et de développement durable ont mis au point un système d’éclairage de plafond suspendu à des aimants afin de minimiser la nécessité de travaux de construction futurs. Cette solution innovante permet une flexibilité totale et facilite les modifications futures.
Nous avons soigneusement examiné les produits et la palette de matériaux, en privilégiant les fournisseurs locaux dans la mesure du possible. Notamment, tous les plans de travail sont fabriqués à partir de produits blancs en plastique 100 % recyclés, fabriqués aux Pays-Bas. Ce produit est certifié Cradle to Cradle et a obtenu la note A+ dans la classification française des émissions.
Les choix de design durable sont un élément clé du projet. Nos équipes design conjointement avec notre pôle développement durable ont mis au point un système d’éclairage de plafond suspendu à des aimants afin de minimiser la nécessité de travaux de construction futurs. Cette solution innovante permet une flexibilité totale et facilite les modifications futures.
Nous avons soigneusement examiné les produits et la palette de matériaux, en privilégiant les fournisseurs locaux dans la mesure du possible. Notamment, tous les plans de travail sont fabriqués à partir de produits blancs en plastique 100 % recyclés, fabriqués aux Pays-Bas. Ce produit est certifié Cradle to Cradle et a obtenu la note A+ dans la classification française des émissions.
Inspiré par les divers paysages des Pays-Bas, l’aménagement intérieur reflète la topographie de la région. La cuisine et l’espace d’accueil s’inspirent des plages, créant un espace qui encourage la connexion et la relaxation. Les espaces ouverts, influencés par les prairies, offrent un cadre structuré pour le travail. Les zones de réunion et de collaboration, inspirées des serres, sont conçues pour faire éclore de nouvelles idées. En outre, les zones de concentration et de bien-être, qui reflètent la tranquillité des dunes, offrent des espaces paisibles pour se concentrer et se ressourcer.
Découvrez comment la mise en œuvre d’une stratégie workplace peut transformer votre futur lieu de travail en un environnement dont vos collaborateurs pourront être fiers.
Terminé
2023
Amsterdam
1,394 sq m / 15,005 sq ft
Stijn Poelstra
