staircase and floors of building

联合办公——明智之选

曾经一度引起混乱的合作空间现在却是无处不在。无论你是企业家、开发人员,或想要打造内部企业精神的公司,你所选择去往的方向或你所采用的模式对你的成功都至关重要。

长期以来,人们的工作方式与工作地点都摆脱了传统的规范。联合办公只是众多办公场所变革与挑战的一部分。Deskmag表示,全球有预计超过10,000个运行的联合办公空间。

联合办公不仅仅涉及空间 – 这也关乎配套的服务、社区、融资、数字或物理环境以及它们所在的地段。作为一名企业家,最重要的问题是明确周边与你相关的重要价值与关键需求。你需要投资吗?需要社区服务吗?需要评估你的风险吗?或在你外出工作时,是否需要一个临时会议室和区域网络来支持你的工作?

作为开发商或运营商,了解你的竞争对手、你的目标客户以及他们的需求对你来说都非常重要。为他们提供一个非要选择你的联合办公空间的理由。这也许取决于你是否拥有已确定的环境/位置,或你是否选择了一个合适的空间,你的选择有可能受限于吸引你的环境或地段,你或许也会受到场地规模以及其他因素的限制。

不要低估了听似玄乎的“氛围”的力量。当被问及人们如何选择他们的联合办公空间时,许多人提到了诸如地点、交通、成本之类的实际问题;但最终,他们往往凭借自己的第一印象,选择了那些能与自身“气场”引发共鸣的地点。

为了让企业家、开发人员和像我们一样的联合办公企业能在复杂的环境中共同生存,我们将合作空间划分为十种不同的类型。我们确立了适合不同需求和偏好的功能、人群、社区和美学风格。

1. 创业新贵型

社区:重度强调
人群:创新、科技和社交类

这种群体的氛围与早期“黑客空间”的合作空间氛围非常类似。它非常注重内部社区的协作与外部网络的搭建连接。“技术”与“社交”均是被不同程度探索的关键主题。

2.  酒店型

社区:轻度强调
人群:高管

这些空间拥有非常时尚的设计,并为高管们提供了更精致的体验。这一群体可能包括企业家,但也吸引那些需要临时办公空间的企业或个人,这为众多城市减轻了社区的连接需要。

3.  服务办公型

社区:轻度强调
人群:企业家,雇员,自由职业者,高管

这种类型的办公环境比较传统,对社区的重视程度也较低。这是一个为办公准备的空间- 你租的仅仅是一间办公室或一张桌子。正如Fast company所说,全球有一半的世界五百强公司在Regus为员工提供临时办公场所,以满足他们在出差过程中开会或工作的需要。渐渐的,服务办公型变得越来越流行,他们也学习了联合办公的美学风格—但他们的用途和所提供的服务保持不变。

4.  投资孵化器型

社区:引导式交际连接
人群:技术、创新、产品研发

孵化器空间侧重于为初创企业提供指导和帮助,为企业的可持续业务提供支持和资金。部分初创企业会被选入由投资者发起的项目中。一些企业甚至拥有更多不同寻常的基础设施,比如可以测量实际环境参数的创客实验室。

5.  企业合作伙伴派驻型

社区:以合作伙伴为中心
人群:公司和合作伙伴,不对公众开放

这个环境由公司和合作伙伴共同发起。当员工与合作伙伴一起工作时,企业可以选择联合办公空间来运行他们的孵化器。

6.  高校孵化器型

社区:不对外开放,大力扶持
人群:大学研究人员和政府工作人员,公务员,企业或企业家

政府与高校或企业与高校之间的合作推动了公众、个人与政府部门之间的研究与发展。他们的合作一般都发生在校园内部。

7.  网络型

 社区:外部和内部的强大网络
人群:所有人

这种联合办公空间位于全球各地,为那些重视宽带网络,关注社区并重视共享设施的人群所准备。它受到了商旅人士的欢迎,因为他们在此可以便捷地访问多个城市地点,并享受拥有丰富经验的指引。举一个例子,WeWork目前拥有110个网点,总价值约为160亿美金,其中两个刚刚开业的网点就位于香港。

8.  会所型

社区:强调社交与活动
人群:强调生活品质的人士

这些联合办公空间强调的不仅仅是工作,也是一种生活方式。在运营较大规模空间时,空间里一般都包括健身房或游泳池,酒吧或商店甚至礼堂。而混合式联合办公空间内部可能会涵盖以上所涉及的全部业务。

9.  开发商-合作伙伴型

社区:租户和大众市场
人群:取决于策略

开发商正通过自身网络与越来越多的联合办公运营商展开合作,将房地产的用途从零售与企业写字楼转化为联合办公空间。它可以为租户提供临时会议空间、活动空间、工作空间或其他用途的空间,这对租户来说是非常有吸引力的。

除了联合办公空间,还衍生出一些联合办公概念。其关注点并非空间或传统生活工作形态,相反,人们把重点放在了幸福感和生活体验上。

10. 联合办公桌型

社区:重要,工作与休闲
人群:无固定工作地点的“游牧工作”者,暂时停工的人

这与不受地点束缚的地域自由风潮的增长趋势相吻合。这些全球化或数字化游牧工作者想要找到独立的生活或工作地点。他们的临时工作心态与移动工具令他们可以随时随地地投入工作。联合办公假期方法帮助他们树立对工作的目标。另一个目标受众可能是那些创业前计划暂停工作的人们。

people at work desks and bookcase
作者
Nabil Sabet

Group Director

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