Collaboration area PeakRe office design

如何让办公空间提供情绪价值?简单改变,长久获益!

长期的劳累积压会对我们的健康产生严重的负面影响。世界卫生组织已于去年将职场倦怠正式列入疾病分类,定义为“长期的工作压力没有得到有效管理而产生的一种综合症”,其常见症状包括疲劳感、剥离感、消极情绪和效率下降。

本文探讨了企业可以采用简单而高效的解决方案,让办公空间为员工提供情绪价值,改善其身心健康。通过实施这些措施可以帮助员工避免职场倦怠,促进工作与生活平衡。我们的目标是营造以人为中心的办公环境,激励和赋能员工,同时支持企业的发展。

people doing yoga in the office

实体办公环境:让灵活性融入其中

企业可以通过提供多样化的办公环境来促进员工身心健康,打造更具韧性的空间。提供舒适的座位、站立式办公桌和安静的专注区,使得员工能够选择最适合自己需求的工作空间。这些解决方案不仅能够鼓励协作、提升创造力和效率,还提供了专注和休憩的空间。员工可以根据需求选择空间,在休憩空间暂时逃离工作压力,重新充电,或是在专注区完成需要集中注意力的工作。

people working in casual space and woman working at desk
office-workspaces-game-room-design
woman in booth, man and woman collaborating
lounge seating circular in office

了解当地的文化习惯对于设计情绪支持型办公场所至关重要。在国内,午休时间小睡片刻以快速恢复精力是很多人的习惯,因此精心打造休憩区域十分重要。这种周到的设计既尊重了当地的文化,同时满足了员工在办公室里对于好好休息的共同需求。通过在开放式办公空间中融入舒适的椅子,或是引入独立的睡眠舱,企业可以打造出一系列以人为中心、并为员工提供情绪支持的办公环境。

people working in casual seating area in a booth and on seats Office that support people's wellbeing

数字智能环境:让技术给你一个拥抱

运用技术可以显著提升员工福祉。它能够支持混合办公模式,无论是现场还是远程工作的员工都能通过屏幕平等地贡献和参与。这种方式不仅弥合了地理距离,还促进了工作与生活的平衡,这是人们福祉中至关重要的一方面。例如,通过融入数字屏幕和沉浸式技术,企业可以打造一个充满活力且以人为本的环境,多层次地支持员工。

多功能的感官空间可以呈现令人沉浸其中的场景,例如灿烂星空,自然环境的转换有助于促进人们的健康和幸福感。这些先进的技术让人们在沉浸式环境中获得放松,在工作之余休息和充电。

文化社群环境:建立纽带与连接

在办公场所打造社交区域是提升员工幸福感的一种简单而有效的方式。这些空间鼓励人们建立联系、团队协作和放松身心。企业应该重视这些区域的位置和布局,并提供干净的饮水和健康的零食选择。此外,策划集体和团队活动可以加强同事之间的纽带,促进创造力的提升。

低碳生态环境:通过光和声音提升体验

通过一些简单的改变,比如利用光和声音的力量,我们可以打造一个更健康的办公环境。企业可以通过重新布置家具或进行调整,优先考虑引入更多自然光线。此外,模拟自然光模式的照明系统不仅成本可控,更是对员工有所裨益。选择有机材料并利用技术,也能改善声学体验,提升专注力和协作能力。

尽管最理想的情况是在设计办公室时便考虑健康因素,但我们始终有机会最大限度优化现有办公场所。

以下两个项目展示了情绪支持型办公场所的设计策略。通过融入亲生物设计、空间灵活性、社交中心和以自然为基础的解决方案,我们为企业量身定制办公场所以满足不同需求与偏好。

莉莉丝游戏,上海
这个办公场所为员工提供了诸多功能空间,包括撸猫房、拳击区、榻榻米区域和每层楼的艺术装置。通过提供多样化选择,员工可以充分放松身心并激发创造力,莉莉丝游戏支持健康的工作与生活平衡,并培养了一种归属感。

鼎睿再保险,香港
鼎睿再保险的全新办公空间无处不散发着一股“治愈力”。通过自然光线、员工创作的艺术品、多样化空间和开放式布局来支持员工身心健康。休息区及共享空间鼓励着工作与生活的平衡,开放式布局则促进了整个空间的流动性。多功能空间可以开展瑜伽等活动,可调节的工作站轻松满足个人的舒适度需求。结合可持续材料和其他设计元素,如空气过滤器和空气质量可视化工具,这个空间营造了一个健康和安全的环境。

尽管本文中强调的设计元素对于社群、幸福感和员工参与度有着重要的作用,但我们要认识到它们只是更广泛策略的一部分。真正以人为本的文化还需明确的人力资源政策、积极的办公文化和持续的支持投入。将这些措施与周到的设计结合起来,可以打造一个滋养员工情感和心理健康的环境,支持其情绪健康。

作者
Sophie Guo

Associate - Workplace Strategy

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