在激励人心的环境中开展团队协作 想了解办公空间的设计思路？本文将探讨如何打造促进协作需求的办公空间。
协同办公空间指的是办公场所内的一个房间或一片区域，员工可以聚集在一起解决问题，交换意见，为共同的目标而努力。
如今，大多数知识型工作都是基于合作开展。许多办公人才都是高度专业化，你可以把他们想象成团队运动中的运动员。他们单独能够完成的工作是有限的，但如果一起合作，就可以利用许多灵动的设施解决复杂的问题。
虽然办公空间的角色发生了变化，但它的重要性并没有减弱。许多公司正在努力吸引员工回到自己的办公空间，促进面对面的交流，从而产生更多的创新想法。
协同办公需要节奏感。员工一起工作会产生巨大的价值，但与此同时，他们也需要独自思考，或在更小的团队中完成想法的交流。
注意力被分散是员工常有的抱怨。企业一方面要设计出能够让员工深度专注的办公空间，另一方面也要鼓励愿意积极合作的其他人。在两者之间取得平衡，员工的满意度便会提高。
选择权意味着一切，哪怕协作也并非是千篇一律。通过提供广泛的协作组合，每个人都能找到满足自身需求的协同空间。
很少有企业想要让他们的办公场只是充斥着办公桌。考虑到这一点，大多数企业应该探索如何帮助员工充分利用他们在办公室的时间。为此，我们从近期的项目中总结了最合适的协同办公空间。
该项目是位于硅谷的领英办公实验室，它并不是一个日常会议空间。众所周知，花时间待在户外可以带来诸多好处，包括提升注意力和降低压力荷尔蒙水平。室外也是工作会面的绝佳选择。
所以，如果找不到合适的室内空间，不如出去散散步吧。
上台演讲，提出下一个伟大想法。
在这些剧场般的空间里，你可以抓住观众的注意力。圆形的舞台是提高观众参与度的理想场所。此外，这种形状也可以营造出更亲密的感觉，让人们更容易分享想法。
另一方面，技术往往决定形式。如果幻灯片必不可少，那就选择更传统的布局，让观众面对演讲者。
在这两种情况下，我们都要确保座位可以灵活变动，以便在需要的时候让更多观众参与进来。
这些空间其实更关乎社群层面，而非协同办公。不过当你走进热闹的餐厅，沉浸在这股能量中，你会意识到这些是建立更好关系的基石。
这些空间无论大小，都把人们聚集在一起。大家可以叙叙旧，召开临时会议，或者一起参加活动。
《纽约时报》在《灵动墙与活动舱：开放办公场所的进化》一文中报道了穆氏的生活实验室后，我们灵动办公的特点便广泛为人们所知。
一系列布局明确的办公设置，可以更好地鼓励员工发挥办公空间灵动便利的特点，这一点我们的客户也深有体会。团队可以根据自身需求选择最佳办公配置，无需从头开始布局。
下图来自于一家媒体集团的工作间，空间中的家具可以用于产品展示、小组工作和快速会议。
A和B之间的空间是一个理想的会面场所。如果您需要茶水间路线的设计思路，可以沿着路线选定一些地方为员工制造碰面的机会。例如，在开放式办公室和餐厅之间增加座位空间。
事实上，人员的走动流通需要空间，所以打造碰面点可以有效增加额外的合作机会，而不需要太多成本。楼梯也是连接楼层、团队和人员的好方式。下图位于上海的 Kids2办公空间 便让协同办公区充满了活力。
休息室是任何一个家的中心，它能让人感到舒适和放松。办公空间里的休息室是一个多功能的空间，员工可以来这里放松叙旧。休息室也适合用来主持非正式会议，以及临时活动。
设计办公空间的休息区域时，可以考虑如何让它们服务于附近的其他环境。我们也可以划分出一片地方让员工能专注自己，让办公节奏更多样化，比如增设工作站。与此同时，不同高度、材质和配件也要考虑在内。
我们并不总是需要设立一个专门的房间用于协同办公，例如协同办公桌就可以很好地与其他空间融合。我们可以将协同办公桌放置到开放的办公空间内，这意味着员工可以离开他们自己的办公桌，与其他人汇集几分钟，然后再继续工作。
协同办公桌也适合作为茶水间的延伸，让空间具有双重功能。桌子可以在午餐时间用于社交，在其他时候则用来开会。
项目小组会议是团队讨论想法并快速做出决定的专用区域。它们通常是半封闭式，可以容纳 2 到 10 人。
此外，项目会议还需要用到白板、便利贴和纸板等工具。通过内置的影音技术和设备，不在办公场所的员工也可以远程参与。在这种情况下，办公空间可以考虑采用数字白板，让每个人都能参与其中。
办公场所中的安静隔间也是协同合作的绝佳地点。人们在这些半封闭或全封闭的环境中会自然地产生安全感，从而放松下来，也更乐意分享想法。
此外，安静的隔间也有其他功能。它们适用于个人专注办公、少数人私人会面和集中协同办公等不同场景。
会议室是典型的协同办公空间。考虑到人体工程学、技术和隐私，它们仍然是所有空间组合的主要元素。
关于会议室的设计思路，应考虑会议的正式程度，并相应地装饰房间和艺术品。
办公场所无论是用于内部办公还是远程协作，影音设备必不可少。此外，应增加空气流通以确保员工获得足够的新鲜空气，从而提高工作效率。最后，我们可以加入温度和场景的控制设置，让人们可以根据自己的舒适度作出改变。
这些房间是能够让影响最大化的地方。这里要接待最重要的客人，因此规格、设计和舒适度是至关重要的考虑因素。我们也可以采用无缝技术连接远程参与会议的人，让他们感觉置身于会议室内。
设计董事会议室时，要考虑折叠墙和垂直墙如何面向外部空间开放。这样做可以增加其功能，适合举办活动和分组会议。
此外，设计时也要确保这些空间能提供充足的新鲜空气。人们在会议室内的时间过长，空间内二氧化碳的水平就会上升，让人感到疲惫。清新的空气，可以让头脑更加清醒。
最后，我们都需要一片宁静的绿洲来休息放松。这个房间应该优先考虑员工的身心健康，选址要远离办公空间内最繁忙的区域。
低照明度与柔和饰面相得益彰，可以营造出宁静的氛围。声音效果的设计是优先事项，同时考虑是否提供音乐和媒体，或者不使用任何技术。这里是让人们充电、恢复，并准备好继续办公的地方。
总而言之，我们的协同办公空间的设计理念侧重于体现多样性。协作办公没有一条完美之路可循，关键是要有足够的选择让员工找到合适的空间。
为下一次会议选择协同办公空间时，请考虑以下因素：
穆氏团队十分乐意助燃您的思想火花，欢迎联系我们一起讨论。
