办公场所设计如何影响员工身心健康?

人们的身心健康离不开工作与生活的平衡、工作满意度和企业管理能否提供足够支持等影响因素,而合理的办公空间也能充分改善员工的办公体验。 现代办公场所不仅限于实体空间,同时也是一个旨在为个体、团队和组织提供支持与赋能的生态系统。

people working in flexible workspace Miro,阿姆斯特丹

在穆氏身心健康设计团队的引领下,我们深刻理解打造智能办公环境对于员工身心健康和业务表现的重要性。本文探讨了实体办公空间与员工身心健康之间的复杂关系,并为办公场所设计提供灵感指南。

员工身心健康为何比以往更重要?

在当今飞速发展和竞争激烈的办公环境中,企业已经认识到员工的身心健康对其成功至关重要。以下是办公场所设计对员工身心健康的重要性:

  • 提升办公效率: 当员工在身体和精神上都呈现健康状态时,他们往往会有更加出色的表现,从而提高办公效率和工作质量。
  • 增强参与度: 身心健康倡议表明,公司关心其员工可以增强其忠诚度、投入度和参与度。
  • 减少旷工率和流动率: 公司如果把员工的身心健康放在首位,可以减少其旷工率和流动率,节省招聘和培训成本。
  • 加强团队合作: 员工如果感受到企业的重视和支持,互相之间更有可能高效合作,从而提高团队士气,营造积极的办公环境。
person on phone call in booth XTX Markets,巴黎
people at workplace bar Personio,阿姆斯特丹

办公场所设计的力量

精心设计的现代办公空间对员工身心健康有着深远的影响。以下是一些可以提高员工身心健康及办公心情的空间布局设计:

自然光与生态设计

  • 结合大窗户和中庭设计,从最大程度上采纳自然光。
  • 将工作站设在窗边,以获得日照光。
  • 平衡自然光与可调式灯光,并根据情绪、环境和时间的变化相应调整。
  • 引入室内绿植,有助于营造宁静的办公氛围。
  • 打造户外空间或花园,供员工休息以亲近大自然。

人体工程学家具与布局

  • 提供可调式桌椅引导正确的办公坐姿,预防身心不适,改善办公体验。
  • 配备符合人体工程学的配件,如键盘托盘和显示器支架。
  • 引入可调节的坐立式工作台,提倡站立走动。
  • 采用合理布局,保持适当间距,避免空间拥挤,确保通行顺畅。
people working at low booth seating area Tipalti,温哥华

降噪与声学设计

  • 安装吸音板或其他吸声材料,降低墙壁和天花板的噪音。
  • 使用降噪技术或白噪音系统来掩盖杂音。
  • 设立安静办公或私人对话的独立区域,减少干扰。
  • 考虑设置隔音会议室和电话亭,用于私密性需求较高的讨论。

灵活与便捷的办公空间

  • 打造配备组合式家具的开放式区域,以适应不同的团队规模和活动。
  • 设计协作区域,配备舒适的座位和互动工具,用于团队合作和分享想法。
  • 建立安静区域或专门区域,方便专注办公和集中精力。
  • 提供休息室或非正式会议空间,用于即兴讨论和构思。

身心健康空间与设施

  • 设置专用的身心健康空间,供员工放松、冥想或进行瑜伽。
  • 引入健身区、游戏室或娱乐空间,鼓励体育锻炼和减压活动。
  • 提供哺乳室或安静空间满足具有特定需求的员工,例如初为父母或需要隐私的员工。
person working in workspace with views DNB,纽约

包容性设计

  • 为行动不便的员工打造无障碍办公布局和家具。
  • 提供可调节高度的桌子、轮椅坡道和宽敞的入口设计,以适应多样化需求。
  • 确保储物柜和厨房架子的高度合适,并在公共区域设置无障碍水槽。
  • 打造能够提高归属感和社群感的美学设计,委托当地艺术家创作壁画或营造相关品牌体验。
  • 结合包容性设计原则,营造一个对所有员工友好的办公环境。

空气质量

  • 遵守挥发性物质、颗粒物、无机气体和氡的相关空气质量标准。
  • 颁布吸烟禁令(室内和室外)。
  • 有效通风 —— 从设计、需求控制和系统平衡入手。
  • 减少挥发性有机化合物(VOC)的排放。
  • 引入空气过滤和先进的空气净化系统。
  • 建筑污染管理。
  • 打造能够提高环境卫生与健康的入口设计,例如可以清除鞋底污垢和杂物的地垫,或采用空气密封措施防止穿堂风和室外空气污染物。
  • 完善清洁规程和杀虫剂管理。
  • 确保材料安全,包括减少使用有害材料。
  • 湿度管理和控制。
  • 施工期间实施室内空气质量(IAQ)管理计划以保护管道系统。
  • 增加空气流通,采取按需通风和置换通风的做法。
  • 空气质量监测与反馈,保证窗户可正常开关。

水质

  • 检测并去除无机(金属)、农业和生物(致病性)污染物。
  • 注意氯和氯胺等公共水添加物的剂量。
  • 定期检测水质。
  • 进行水处理。
  • 提供方便的饮水机。

作为办公场所设计团队,我们致力于打造以员工身心健康、办公效率和创新为重点的现代化办公空间。凭借深厚的专业知识和改造办公环境的热情,我们向企业提出以下诚挚建议:

量身打造办公场所身心健康设计

    • 我们理解每个组织的独特性,了解企业文化、目标和挑战的差异。我们的团队将与您密切合作,制定适合您需求的办公设计。
    • 通过深入分析,我们将进一步了解您的业务目标、员工偏好和办公流程,确保设计方案契合您的目标,并提高员工的身心健康。

综合员工办公体验

    • 我们理解办公场所设计不仅仅局限于实体空间。我们旨在通过办公设计和建造,打造一个能够培养员工身心健康的生态系统。
    • 小到休息区和社交区的设计,大到身心健康的整体倡议,我们致力于为员工创造一个可以茁壮成长,并从中得到启发与支持的办公环境。

全球视野与本地洞见

    • 穆氏的办公场所设计遍布全球,涵盖不同行业,可以为每个项目带来广泛的知识和深刻的见解。
    • 我们将结合全球专业知识,并深入理解当地文化、法规和最佳实践,确保我们的设计方案适合您的地点及定位。
people working in adaptable living lab 穆氏,纽约

毫无疑问,办公场所设计对员工的身心健康有着重要的影响。打造一个培养身心健康并激发创新的办公环境,对于人才队伍的蓬勃发展起到了关键作用。

作为办公场所健康设计的专家,穆氏拥有全面的指导方针和多样化设计思路及解决方案。我们可以助您打造一个促进身心健康、调动参与热情并提高办公效率的空间。

欲了解更多信息,欢迎 联系 我们的团队。.

作者
Samantha Allen

Associate Director

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