为灵活办公而设计

什么是灵活办公？

随着办公空间的使用趋向于协同化，近年来灵活办公越来越受到欢迎。灵活办公的起源可以追溯到21世纪初期的敏捷方法论。该方法论旨在支持客户协作、迭代开发、自我组织和灵活应对变化。

如今，为灵活办公而设计的办公场所意味着人们能够以最适合自己的方式工作。设计师打造出的可适应性空间，让个人和团队能够在工作需求发生变化时轻松重新安排配置。这可能包括：提供各种不同设施的开放式办公空间，协作区域，安静区域或私人会议室。

总而言之，灵活的办公空间设计是为了使团队能够快速响应客户需求和市场环境；而这种灵活性可以提高效率和创新能力，同时为企业提供更好的价值——使办公空间的硬件变更频率降低。当许多企业正在探索远程或混合办公安制度，灵活办公对于寻求优化办公环境的组织来说成为一个有效的解决方案。

灵活办公与其他办公方式有何不同？

弹性工作（德国管理顾问克里斯泰尔·卡默尔在1965年提出的“弹性时间”概念）允许员工根据个人情况调整工作时间或地点，例如共享办公、兼职办公和居家办公。

灵活办公并不过于关注地点或时间，而是通过使用空间、设施、方法和技术来打造一个或多个环境，帮助人们更快、更轻松地工作。这些环境提供了不受特定区域或设置约束的工作选择。

混合工作制更加依赖于地点，供人们选择是否远程办公或在固定办公室工作。这种方法通常比灵活办公更有条理，在办公室工作的时间一般由管理层定义或团队决定。

为灵活办公设计的办公场所有哪些益处？

员工福祉

让员工更好地掌控自己的工作时间和环境，以保持良好的工作与生活平衡。

德勤的一项调查结果显示，29%的专业人士表示办公灵活性可以提高他们的整体工作效率。考虑到这一点，办公场所必须持续进行评估和优化，以适应功能和未来需求。

优化空间利用

关注空间利用率并识别优化空间的机会至关重要。在敏捷型办公场所中，公司可以快速重新规划未充分利用的空间来满足其他需求：如协作、专注工作或会议。

提升效率

支持个人喜好和工作方式可以提高员工的参与度、积极性和绩效。一项由UKG进行的研究表明，74%的员工表示当他们感觉被倾听时，他们的工作会更有效率。

吸引和留用人才

打造创新、鼓舞人心的环境有助于吸引顶尖人才。灵活办公还可以帮助企业留住那些重视以最符合他们需求的方式工作的人才。

鼓励协作

通过鼓励在开放和协作空间中活动，灵活办公场所创造了更多的相遇、交流和跨团队合作的机会。先进的技术还可以帮助支持创新的数字协作和知识共享。

如何充分利用您的办公场所

我们的办公空间策略规划专家可以帮助您探索适合您业务的最佳方法：

• 期望的工作方式
• 设备需求
• 保密限制
• 合规要求
• 行业期望
• 团队需求
• 全球组织政策

如果您希望打造一个敏捷型办公场所，我们可以为您提供以下帮助：

• 进行审计以了解现有技术是否能支持灵活办公。
• 审查政策，探索业务中需要改革或升级的方面。
• 支持组织内部的有效沟通。
• 规划占用预期以最大限度地提高利用率。

尽管许多企业可以从敏捷型办公场所中受益，但并不存在一个适合所有企业的解决方案。我们的办公空间策略规划专家和设计师团队将专注于您独特的需求，以确定最能支持您的工作方式。从敏捷到灵活、混合制以及介于两者之间的各种方式。  欢迎与我们一起讨论您的未来办公空间。