办公空间设计创意：专注空间与安静办公

欢迎获取我们的2024年样本册

如果您正在寻找设计下一个办公空间的灵感，欢迎参考我们2024 年样本册。其中记录了各式各样的专注空间和其他室内设计，可供您从中寻找灵感。

为什么我们需要专注空间？

在当今快节奏的办公环境中，打造不受干扰的办公环境非常重要。平均而言，信息工作者每隔 10.5 分钟就会被干扰一次。此后，可能要花费至多 25 分钟才能重新回到工作状态。打造高绩效办公空间的设计师们应审慎考虑这类注意力分散的潜在问题。

我们需要打造专注空间，与协作空间达成平衡。尽管在办公场所中，我们大多时候与同事一起工作，但独立专注办公能为我们带来更高的效率。例如，大多数人喜欢先独自思考，等消化完信息后再和同事们一起分享想法。

什么是专注空间？

专注空间是办公场所中的一个房间或一片区域，能让人们专心致志地完成任务。这片空间安静且不受干扰，是处理复杂任务的不二之选，对效率、创造力和工作满意度的提升均有裨益。

打造适宜的专注空间组合

在办公环境中，可满足各类员工需求的专注空间的存在尤为重要。有些人喜欢安静、独立的区域，而另一些人则希望在更具协作性的环境中嵌入可随时用于接听电话的独立空间。

在设计中考虑到神经多样性时，重点在于保证专注办公空间的质量。一个好的空间规划在于让专注空间远离员工的主要动线——和同事偶遇是干扰工作的显著因素。办公环境室内设计还将考虑颜色、材料、照明和噪音对人们办公体验的影响。例如，一个平和安静的环境可由吊顶、软陈设和柔和的色彩组成。

Senior Workplace Strategist, Sophie Foster 表示，专注力的塑造不止与美学相关。她表示： “专注力，或心理学家所提到的心流，在人们身心放松、遇到轻微挑战，且具备处理任务的认知能力时最为高效。感官设计可通过向人们的视觉、嗅觉、味觉、触觉和听觉输入信息以降低感官超载、促进有益情绪，从而对心流产生积极影响。”显然，为了提升专注办公的质量，我们需在设计办公场所时将所有感官因素纳入考虑。

专注空间的类型

以下 10 个可提升办公场所效率的设计创意：

安静的独立办公室

在设计高效的办公环境时，应优先考虑专注工作与减少干扰的效力。员工在安静的房间内能够不受滋扰，独立完成工作。这类房间非常适合用于完成需要全神贯注处理的任务，如写作、编辑或数据分析。此外，预订流程的简化可帮助人们规划专注工作的时间。

虽然这些环境通常是开放的，但前来的使用者抱有相同的目的。就如同火车上的静音车厢，即使它们与其他车厢没有实质性区别，但静音标志与明确的使用目的可有效塑造人们的行为。

用于接听私人电话的专注舱

如今，对小型专注空间的需求空前紧迫。专注舱可让员工在不干扰周围所有人的情况下暂时离开工位，处理不宜在公共场合接听的电话。这些舱室配有降噪设计，提供舒适安静的通话空间，即使外面人声鼎沸也不会受到干扰。

然而，安置时也要谨慎考虑。由于加封了额外的玻璃层，且缺乏空调设备，这类舱室升温很快。因此，若是使用时间较长，在会议室处理更为适宜。

用于减噪的声学家具

声学家具和小隔间非常适合小型团队或独立办公。两者均可提供半私密的封闭空间，这些家具可轻松移动或重新装配。灵活的小隔间非常适合小型团队会议、简短沟通，也帮助静心处理项目。

隔间中多为模块化家具，遮板高度可随时调整。因此可以根据所需的私密级别进行个性化设置，甚至可以建造壁龛或一系列有利于专注办公的布置。

柔软的材料可吸收环境噪音，提升安全感。

促进正念和放松的冥想室

冥想室是供员工休息和练习冥想的空间，通常也兼作信仰室或午休区。

安静的办公空间有时并不意味着更高的专注力。实际上，研究表明，两周的正念课程至多可提升 16％ 的注意力。因此， “非工作”空间的存在是有价值的。

考虑到员工的身心健康，我们在这些房间的设计中采用天然材料，打造了舒缓的灯光和声音。归根结底，我们要营造的是一个用于休憩充电的安全空间。

配有隔板的站立式办公桌

站立式办公桌可塑造健康的办公姿势，减轻久坐的弊病。为桌子增设隔板可提供额外的隐私屏障，减少视觉干扰，让员工能够专心工作。

办公桌也可配备传感器，帮助员工在进入办公楼时轻松找到可用的工作空间。

提供安静阅读空间的图书馆

图书馆或读书角舒适而安宁，为员工提供了阅读、研究或寻找灵感的的空间。

我们合作的一些公司选择让这些环境与科技绝缘，由此降低了接听电话或其他干扰的诱惑。甚至给自己的办公空间命名为“图书馆”也可有效地让人们安静下来，这是因为人们对于图书馆的规则了然于胸。

色调舒缓的小房间

小型空间非常适合单独办公，处理需要注意力高度集中的工作。

照明这一点至关重要。优美的景色和充足的自然光能够带来令人耳目一新的视角。如果房间的自然光不足，可提供控制功能，让人们可以根据自己的喜好调节房间的光线。

白色、米色和灰色等中性颜色不会过度干扰注意力，都是不错的选择。然而，通过装饰墙或装饰品增添色彩也有所裨益。蓝色已证实可提高专注力、集中精神，而黄色则可增加感官刺激。此外，可考虑使用有纹理的材料来柔和声音与艺术品的效果，进而增加趣味性。

理想的读书角或角落舒适的桌椅

在办公区安静的角落放一把舒适的椅子，为员工提供思考和充电的空间。尽管没有太多隐私空间，但能让员工起身走一走、换个环境待一待，也能帮助人们产生不一样的思路。

从细木工制品到天花板悬挂家具，有各式各样的选择。另外，运动是一种亟待充分利用的工具——例如摇椅可有效减压，对健康产生积极影响。

室内花园、绿化种植和精彩的户外活动

打造室内花园或直通户外美景的路线，可让员工在不同的景色中转换心情，呼吸新鲜空气。据证实，这是促进心理健康和减轻压力的有效途径。

此外，绿色建设也可以造福社区。从种植项目到壮观的空中花园，都是可持续性建筑设施的范例，其绿色认证吸引了不少慕名而来的租户。

目中所见会影响心中所感。尽管绿色空间常受人们的青睐，但是实际上，对于我们眼前的景象，比起实质的内容，其外观特征更为重要。因此，壮观秀丽的城市景观与公园一样，具备舒缓身心的效益。在规划办公空间设计时，有几点问题始终值得考虑，比如最佳视野的位置、如何维持最佳视野以及哪种空间最有利。

私人（或可预订的）办公室

对于需要安静空间的员工而言，私人办公室是一种更为长久的选择。这些办公室为需要集中精力处理个人任务或处理机密项目的员工提供了专用的房间。

然而，这种办公空间规划也有额外的成本。办公室越多，要建的隔断也越多，项目对环境的碳排影响也由此增加。

尽管单元式办公空间已不再流行，但规划决策应以业务有效运营所需为重，无需考量别人的做法。

共享和可预订办公室的数量已大幅提升。对于采用线上线下混合办公形式的公司来说，由于使用工作空间的需求并不频繁，此类办公室不失为绝佳之选。

总而言之，设计周到的办公空间可显著提高效率。通过建设各类专注空间，公司可营造一个支持高效办公、减轻压力并缓解焦虑的环境。

联系我们的办公空间策略规划和设计团队，我们将为您的员工定制更加高效的办公环境。