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健康的工作环境如何改变办公室文化?

工作会对我们的身心健康产生巨大影响,以下方法可以让我们以人为本,设计下一个办公场所。

工作对健康的影响何在?

日常的工作环境会对我们的身心健康产生巨大影响。不少公司选择重新设计办公空间,最大程度保护员工健康,这是因为它们意识到工作环境会对员工产生巨大影响。好的环境不仅能改善情绪、提高生产力,也能促进团队合作、增强员工归属感。

这些益处也让全球越来越多的企业开始打造新的办公空间。或许有的办公室本身就比其他办公室更优越(例如带有许多窗户),但我们可以根据几条健康设计指标来充分利用现有的布局。

要想深入了解建筑师如何改善空间使用者的健康,不妨看一看哪些是优秀办公环境的决定因素,哪些元素能为员工打造理想的空间、让他们发挥自己的创造力和活力,从而让我们弄清楚创意方案如何改造工作场所、彻底改变办公室文化。

想深入了解建筑师如何改善空间使用者的健康,不妨看一看哪些是优秀办公环境的决定因素,哪些元素能为员工打造理想的空间、让他们发挥自己的创造力和活力,从而让我们弄清楚创意方案如何改造工作场所、彻底改变办公室文化。

women collaborating and people walking up stairs 办公社区:集成式楼梯、影院式座位、咖啡厅以及用来连接不同区域的“丛林”花园,为这片相连的办公社区提供了多样化的环境,使之同时达到了WELL、LEED和RESET三大国际环保认证标准。|Zendesk,新加坡
怎样打造令人愉悦的办公场所

什么才是“健康的办公场所”?首先,我们需要关注以下几点基本要素:

  • 在施工和选择家具阶段,注意材料的物理特性,确保空气洁净、结构耐用
  • 自然采光充足
  • 控制室内声场和回音,兼顾声音隐私设计

除了材料、采光、声音外,还有许多无形的设计对人的身心健康至关重要,包括但不限于空间的多功能性、布局编排、有效的细节以及设计匠心。

就体验而言,空间的布局编排最容易理解,但要设计真正健康的办公场所,不仅只涉及到空间顺序的问题。完善的办公空间从入口开始,它要让人感觉仿佛来到了一片新的天地。它是一个友好包容的空间,理想状态下应采用温和的照明,避免直射眩光。空间内还应尽量采用自然材料,并设立明确的欢迎标识,为来访者提供引导,便于他们得到前台或同事的接待。

从前台进入内部空间后,首先应该有一个用于社交、充满活力的区域,例如咖啡厅或公共空间。这样布局的目的是激发员工热情,所以咖啡、鲜果等自然香味和休闲互动区会起到关键作用。

理想状态下,这一区域应该要能过渡到各种微环境,比如用来见面寒暄的地方、寄存衣物处、适合阅读或深度工作的区域,或者可以用来合作办公或开会的空间。

 

在开放式办公场所中打造多功能空间

微环境可以很容易地通过设计单独的房间来实现,但这样就会使整个办公室变成固定的布局。许多设计的目的是通过家具、亲自然元素、滑动墙壁来划分区域,在大办公室中打造多功能空间。有了这些多功能分隔工具,办公环境可以用来满足员工全天不同的需求,也可以由深度工作的区域变成用来健身和团建的区域。

例如平时用来开会或演示的大型空间,可以轻松转变成供员工在下午做瑜伽、打太极、在早晨冥想、或在中午开设艺术课程的场所。同样地,咖啡馆可以用来让团队学习烹饪、调制咖啡,也可以为工作午餐和研讨会提供空间。

亲自然元素:在穆氏纽约办公室里,可移动的植物墙能让人们重新布置空间,满足员工的需求,同时达到WELL白金、LEED和RESET三大国际环保认证标准。
将植物和自然光引入室内

有亲生命研究方面的假说认为,人类会不断寻求与自然和其他生物的联系,而这些联系能够改善我们的身心健康。不出意料的是,大量研究表明,自然光是办公场所设计中最关键的因素,而办公室周围有植物的员工压力水平会降低30%至60%。

光线会对我们的心理健康产生直接影响,医生甚至建议我们每天至少有4小时的日照时间(该要求也是WELL认证标准的一部分)。这在一定程度上是因为光线会使人分泌血清素等荷尔蒙,从而让我们保持平稳的心境。血清素不足往往被认为是季节性抑郁的成因。

对建筑师而言,最大限度地利用自然光、用光线来提高空间体验至关重要。加强采光的一种办法是将带窗户的区域作为公共空间,让员工全天都能进入。如果非要在周边区域开辟密闭的办公室,那么可以使用透明和半透明的玻璃墙来确保其他区域也能得到采光。

除了自然光外,人工照明也可以用来定义空间。一些现代办公场所就使用了照明系统,在一天内根据日照情况改变室内色温。这样有助于员工调整作息节奏,最大限度地减缓白天工作产生的疲劳,同时改善睡眠质量。利用光线时,还可以进一步通过防眩光装置减少员工压力。而如果配合亲自然元素一起使用,反射光则可以通过人的副交感神经巧妙减少压力。

亲自然元素结合了天然用材、图案和植物,是改善员工心理健康的重要元素。如果办公室内放置盆栽植物的空间有限,另一种方案是使用“有生命的墙”或“垂直花园”,这种装置的特点是在垂直墙面或其他结构内种植各种植物。垂直绿色墙面底部可以安装滑轮,这样它就可以在办公室周围自由移动。

desk, chair and plant wall
people collaborating at table and people talking
通过园区设计,培养工作社群意识

工作中的归属感以及同事间的友谊都有助于提高员工的幸福感。因此,办公空间不仅要让员工相互协作,也要他们在进行友好交谈时不会妨碍其他人的工作。这可以满足人们对社交的需求,而社交反过来又能使人产生巨大的幸福感,激发创造力。

正如硅谷的大型科技公司一样,拥有足够场地的大型企业可以通过打造多层或多栋工作园区来应用以上原则。在保障安全的情况下,园区甚至可以向广大社区或城市居民开放。必要时,员工亲属可以来这里享用午餐,或者在工作时间顺路到访。

 

在一片在建中的园区式办公区域中,一座内部庭院不仅对园区中的员工开放,也对所有公众开放。本例中,园区的整个底层设施设计成了活动的立面,以增强街道的活力和透明度。同时,园区内也设有餐厅等设施,向社区员工和公众开放。

 

以人为本设计办公场所

只有当一个安全的、不断发展的社区重视员工整体状况,并能培养个性、激发创造力时,员工才能发挥出自己的最佳水平。

总而言之,要以人为本打造每一个工作场所。办公空间应该照顾到人们的身心健康和社交需求,激发他们的创造力,进而直接提高企业绩效和收益。如果连这也不值得投资,那还有什么是值得的呢?

本文登载于20201月的Work Design杂志

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