Place of work podcast speakers Chantal and Nabil

如何进一步推动办公环境创新?

我们以办公环境设计为视角,谈论了未来工作的可能性,以及在日益迷茫的现状下,企业应如何推进工作空间的创新。

很明显,工作环境的创新并非新兴现象。然而,过去几年来,许多企业囿于现有模式,缺乏进步,甚至鲜少考虑发展与创新。而现今的居家办公模式也并无益于解决问题。

如今,大部分企业的工作环境缺乏活力,员工是分散的、隔绝的。因此,那些曾一度用于协作的区域现已成为策略性的独立办公区,不再是同步工作的场所。

现代社会的大部分企业都具备远程与多元化工作空间,后疫情时代,许多员工终于回归线下办公,这也为企业带来了关键性机遇。理想情况下,员工的回归将为工作环境注入活力,能让企业重拾正确的发展与创新理念。

推动工作环境创新的灵活性举措

我们遇到的大部分企业领袖都非常急切地渴望推进办公场所的创新。然而,未来笼罩着不确定性,这一进程将何去何从?

首先,企业领袖们需从周期性的转变模式过度到更为灵活的策略。许多公司向无纸化模式转型就是其中一个例子。特定情况下,这种转型非常关键,其中也体现了一种周期性、阶段性的改变。最终结果也显而易见:企业内部不再使用纸张。

然而,工作场所中的另一些改变更难以把握,此时便需要灵活性的策略。采用灵活举措意味着要在成果未知的前提下解决问题,于企业而言是一种挑战。这种模型的建立基于一种改变无可避免的猜想,需要企业做出相关的适应性调整。因此,提升工作环境内部的灵活度将有利于企业适应各种不同的结果,并有效解决危机、抓住机遇,从而在迷茫而复杂的现状中存活。

企业要想达成长期的成功,应对未知的能力至关重要。然而,仅有适应力与对未来的准备是远远不够的,还要让员工积极参与构建公司的未来。

企业应如何加强办公环境的创新力度

企业若渴望发展,就要打造鼓励创新的企业文化,例如:

  • 鼓励员工的积极性。要让员工敢于直抒意见、分享新创意,要培养每个问题都有价值的心态。
  • 包容多变的需求。最先进的公司都会为适应员工的动态需求而主动改变工作环境。
  • 不惧失败。不要害怕承担风险。如果结果不好,就将其视作一次学习的机会。

要提升创新能力,这些无形的方案都是必不可少的步骤,然而决定性因素还是在于经验。于穆氏而言,我们的目标便是打造有利于培养创新文化的实体办公空间。

 

我们如何做到?

穆氏以自身为实验体,将办公室视作生活实验室,并在工作空间中试验了各种各样的创意,观察哪一种做法经得起考验。比如,如果调整工作桌的高度与宽度,人们工作的舒适度会不会提升?如果推行一项新技术,大家是否会真正去使用它?

我们鼓励所有来到公司的访客——包括合作伙伴、客户与供应商——同我们分享建议,讲述他们认为穆氏应如何开展工作空间的试验。此外,每一两个季度,我们就会按照同事提出的创意改变一部分办公环境设置。

只有在亲身实践时,我们才能真正感受到重构工作环境所带来的挑战与机遇。更重要的是,建成一个空间后,人们只有直接进入这一环境才能真正明白自身的偏好。亲身体验是了解新事物的最佳方式。

办公场所发展拥有广阔的前景。只要企业愿意以创新的灵活心态应对未知,办公空间必然能够提升。若想了解如何将这些理想真正应用于工作环境的前沿,欢迎与我们联系

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