营造理想的办公环境，无论你身在何处

拥抱数字化的连接

确保员工有足够的技术能力在不同的地点工作，是保证远程办公效率的关键要素。为员工提供足够丰富的数字化连接，可以促进员工之间的互动以加强工作氛围，并提高员工的协作和效率。此外，通过提高透明度、提供IT支援联系人以及相关的程序，可以使员工感到他们有充足的数字化工具和支援设施来帮助他们妥善完成工作。

探索团队合作的新方法，以保证工作流程的顺畅。例如，可以运用视频会议或支持视觉内容的通讯平台来为参与协同办公的各方搭建相似的工作环境。此外，还可以融入创造性的新方法，让员工有更多的自由独立、专注完成任务的同时，也可以参与突发的、经过数字化技术增强的策略性互动讨论。与同伴一起进行头脑风暴，或是举办一系列多元化的活动，都不失为促进团队联系并推动工作进度的有趣方法。

促进企业文化和社群认同感

提升人们在有兴趣领域的技能，或是帮助他们更好地适应不同的环境以及管理团队的关系，可以增强他们的创新精神和社群认同感。与员工分享最有效的远程办公方式，并指导他们如何管理心理预期（对于他们自身、同事以及管理层的表现预期），可以提升他们的自信心并增强团队的联系和文化。

当前是一个全方位提高管理水平的好时机。适时举行头脑风暴、共同分享和祝贺工作中的收获会带来不可估量的变化。专门安排会议时间去肯定各种成功，无论其规模大小。让每一位员工带头分享他们在专业以及生活中所获得的成就，可以建立信任、自信、联系感，并在员工之间建立一种能产生长期帮助的紧密关联。

帮助团队成员划定特别的时间和空间去保持他们自己的精神健康绝对是有效、健康、出色表现的法宝。

最终的投入产出结果——集整个组织之力，利用当下的时间帮助员工提升能力、自信，并帮助他们了解自己的适应力。这一做法可以为个人和企业在当前及日后的成功奠定基础，对他们大有裨益。

选择合适的空间

鼓励员工在他们的家中发现舒适的、有助于提高情绪和表现的要素，会对他们的身心健康和工作效率带来显著的影响。这些要素包括：符合人体工学的家具、照明系统、植物、声学环境、自然采光、水源以及营养。一些DIY的解决方案包括：通过叠加书本来调整笔记本电脑的高度、借用办公椅、噪音干扰小但尽可能靠近窗边的区域，这些做法可以带来多种有价值的功能，提升舒适度、工作表现以及心情。

为了避免审美疲劳，配置多种不同的工作环境是一项重要的安排。至少为员工打造三个不同的高效工作环境（无论面积大小），这一做法已被证明可以带来多种好处。这包括：借助拥有自主选择权来提高工作动力、在玩乐中获得好心情、通过微移动来刺激大脑、清空大脑以刺激新想法的产生。我们所选择的空间必须是多功能且具有活力，正如我们的办公室一样。

提供热情和动力

对于员工的幸福感和工作表现而言，培养一种积极的心态至关重要。这种心态可以通过以下方法建立：与团队及团队领导保持沟通、获得认可和正面的反馈。帮助员工持续学习是关键所在——当个人能够自我驱动并被鼓励去实现他们的个人成功时，团队亦会收益。

当我们给予员工充足的时间去厘清工作的轻重缓急并燃起他们的内心激情时，在家工作可以使他们具有更大的自主性和更多的机会专注地“深度工作”。