高效办公空间激发员工回归:出勤率提升 20%

穆氏未来办公实验室,伦敦

这是一处真正以“如何让我们工作得更好”为出发点打造的新空间。自搬入以来,82% 的员工表示自己的工作效率提升,出勤率也随之提高了 20%。

我们的使用率已提前达到原本预计在 2030 年实现的水平,充分证明了一个深度整合的办公空间策略可以带来切实的业务成果。”

项目一览

  1. 89% 的员工在评估调研中表示自己在新空间中工作更高效。
  2. 目标实现施工及运营阶段的净零碳排放。
  3. 在“宾至如归”与“办公实用”之间取得平衡,打造兼具舒适感与功能性的空间。
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探索我们的工作方式

穆氏伦敦分支是一个未来办公实验室,帮助我们持续探索空间如何塑造工作习惯。团队希望拥有一种更平衡的场景组合:既支持专注工作,又不会让人感到孤立;既鼓励协作,又避免过度刺激。

我们通过试点新的工作模式、空间类型、灵活布局,我们在真实场景中测试创意与技术解决方案。这些经验帮助我们打造一个让人更加专注投入的环境,从而提升效率并为访客创造更高价值。

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重新定义专注与协作

原有办公室的设计将不同工作模式严格区分:协作意味着开放且嘈杂,而专注则只能靠独立隔间或远程完成。两者彼此割裂,人们在一日之中难以自如切换。

协作与专注常被视为对立,但它们其实相互依存。一次有效的协作往往需要在会前或会后有充分的个人专注时间。人们在一天中自然会在这两种模式之间转换,因此工作场所应支持这种节奏。

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通过重新思考空间如何支持这些行为,人们可以根据能量状态和任务需求做出选择。“无干扰区域”提供了一个安静的环境,员工可以在这里共同专注。半围合的帘幕减少了开放办公区带来的视觉干扰,“禁止交谈”的规则则帮助维持整体安静。

“项目室”为小组协作提供了一个封闭、专注的空间。与入口区的热闹氛围不同,这里更朴素、开放,鼓励“自定义”使用。拱形天花板引入明亮柔和的自然光,照亮本应较暗的空间,提升协作体验。这是一种行之有效的方法:90% 的员工认为这种协作体验更高效。

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以人为本的转型方式

一场成功的办公空间转型,关键在于员工的参与感。因此,我们的变革管理策略在每个阶段都让员工参与其中,确保这次搬迁透明、积极且充满期待。

内部变革倡导者团队“Movers”在整个过程中持续传递信息、激发员工参与,增强他们的主人翁意识与归属感。如今,81% 的员工表示自己在新空间中感受到欢迎与包容,印证了我们以人为核心的转型策略取得了实际成效。

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在开放式空间中打造理想声学环境

我们发现,开放式办公环境确实有助于促进创意交流与跨项目合作。但与此同时,过多的噪音也会成为生产力的障碍。

为实现平衡,设计与工程团队密切配合,共同制定声学策略。悬浮天花板与上方空间结合吸音功能,减少噪音聚集;天花落差(bulkheads)有效打断声传播路径,实现无封闭式的区域划分。加之吸音地面、绿植与合理间距的工位布局,共同构建出一个更安静的工作环境。78% 的员工表示,这里的声学体验明显优于原办公空间。

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让品牌在空间中自然呈现

品牌不在于标识,而是人们走进空间时的体验。因此,我们打造的是一个随着日常互动自然展开的故事,而非刻意突出的品牌露出。从动线、材质到视觉语言,每一个细节都在传达我们是谁,我们如何工作。

前区设计温馨而友好,内部则根据不同工作需求划分出聚焦型区域。休闲区鼓励社交,安静的工位和私密隔间则支持专注。不同家具、灯光与材质巧妙引导空间使用:柔和温暖的空间鼓励交流,而结构清晰、光线充足的区域提升效率。

艺术品的呈现是品牌体验的重要组成部分,由品牌体验团队精心策展。入口处设有一幅可更换的轮播画作,带来画廊般的迎宾体验。会议室中的每一幅作品都从我们全球办公室的建筑元素中汲取灵感,将地方性转化为视觉叙事。悬挂系统支持灵活更换内容,确保空间持续焕新。

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推动实现零净排放目标

可持续性融入了我们每一个决策。从低碳材料使用、建筑废料减少到碳排放监控,我们尽可能降低影响,同时提升空间效率。

我们从现有资源出发,对原办公室的木作、厨房设备等进行审计和再利用,其余家具、装饰甚至绿植也都实现了“再安置”,避免任何物品进入垃圾填埋场

施工团队的紧密协作在每一阶段都减少了浪费:预制木作减少了边角料,地面材料的富余率被控制在行业平均值的一半以内(仅 5%)。我们甚至从工厂回收了部分材料用于材料图书馆建设。施工期间,垃圾运输全部使用电动车,优先保障可持续性目标。

如今,空间已投入使用,智能建筑系统正实时监测与优化能耗,帮助我们持续推进净零目标。

实现办公空间转型

通过整合变革管理、空间策略、设计、品牌体验、工程技术与可持续发展实践,我们打造了一个激发效率、员工参与感和长期价值的办公空间。

这种多学科协作模式正在改变我们团队之间的连接方式、协作方式与决策方式。

通过持续的测试与优化,我们不仅在重塑自有办公空间,也在为客户打造真正能释放潜能的环境——激发高绩效、提升投资回报。

项目状态

完工

完工日期

2025

项目地点

伦敦

项目面积

818 sq m / 8,800 sq ft

摄影师

Chris Wharton

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